Concours Photo 2016 : Règlement et Bordereau d'envoi

Concours Photo 2016 : Règlement et Bordereau d'envoi

Thème "Insectes de France"

Article 1 :Objet

En encourageant les photographes amateurs à se rapprocher des insectes, à les observer et à les photographier, l'Agrion de l'Oise souhaite leur faire découvrir la grande diversité d’espèces présentes dans leur environnement proche.

Capturez au travers de votre objectif vos plus beaux clichés et envoyez les nous !

Article 2 : Organisateur

Le concours photo est organisé par l’association « L’Agrion de l’Oise », dont le siège est situé :

c/o CCPOH

1 rue d’Halatte – BP 20255

60722 PONT-SAINTE-MAXENCE

ci-après désignée par l’Organisateur, à l’attention des photographes amateurs, ci-après désignés les Participants.

Le concours bénéficie de partenaires mécènes, sponsors ou médias, ci-après désignés les Partenaires.

Article 3 : Conditions de particIpation

Ce concours photos est gratuit et sans obligation d’adhésion ou d’achat.

Ce concours, réservé aux amateurs, est ouvert à toute personne physique résidant en France métropolitaine, Corse comprise, sans restriction d’âge, à l'exclusion des photographes professionnels.

Deux catégories sont proposées :

  • Plus de 18 ans.
  • Jeunes moins de 18 ans

Chaque Participant pourra présenter un maximum de 3 photographies numériques.

Les Participants s’engagent à ne pas avoir porté atteinte aux milieux naturels et aux espèces vivantes pour prendre la/les photo(s) proposée(s).

Le fait de participer à ce concours entraîne de la part du Participant l’acceptation pleine et entière de ce présent règlement.

La fraude avérée ou la tentative de tricherie démontrée d'un Participant, notamment, par la création de fausses identités permettant de s'inscrire plusieurs fois pourra être sanctionnée par l'interdiction formelle et définitive de participer au concours.

Tout Participant mineur devra nécessairement avoir requis et obtenu une autorisation de ses parents ou tuteur légal avant son inscription au concours. Cette autorisation sera exigée par l’Organisateur avant la date de la fin du concours. L’Organisateur se réserve le droit de supprimer toutes les photos envoyées par un participant mineur qui ne remettrait pas l’autorisation dans les délais requis.

Article 4 : Modalités d’inscription

Les photos des Participants seront adressées par mail à l’adresse lagriondeloise@orange.fr entre le 1er mai 2016 et le 31 août 2016 à minuit, accompagnées du bordereau de participation dûment rempli consultable sur http://lagriondeloise.over-blog.com/ et téléchargeable sur le site Internet http://lagriondeloise.monsite-orange.fr .

Spécificités requises pour les photos

Les photos devront être proposées sous forme de fichiers numériques au format jpeg.

Les photos seront prises en couleurs, en noir & blanc ou en sépia.

Les photos peuvent être améliorées numériquement, mais uniquement pour recadrer, enlever les taches ou les éraflures, corriger une sous- ou sur-exposition.

La prise de vue des photos numériques doit être de bonne résolution : si possible avec une taille minimale de 2000 pixels pour le petit côté, format compressé 3 mégaoctets maximum.

Le nom du fichier de la photo sera impérativement en minuscules sans accent ni caractères spéciaux comme indiqué ci-après :

nom_prenom_titre_n.jpg

  • nom : nom du Participant,
  • prenom : prénom du Participant,
  • titre : limité à 15 caractères,
  • n : numéro de photo de 1 à 3.

Attention : pour ne pas surcharger le serveur, le Participant devra déposer sa ou ses photos en définition réduite (poids maximal 1 Mo).

Les Participants sélectionnés seront avertis par e-mail et ils devront être en mesure de transmettre ultérieurement à l’Organisateur leurs fichiers en haute résolution pour une utilisation en exposition grand format.

Pour chaque photo sélectionnée, il conviendra alors de préciser :

  • Marque et Caractéristiques de l’appareil photo et de l’objectif utilisé s’il s’agit d’un reflex,
  • Si possible : lieu, date et heure de la photographie.

Les photos devront être légendées (maximum 140 caractères…), avec si possible le(s) nom(s) du ou des insecte(s) photographié(s), mais sans obligation pour ne pas pénaliser les non-spécialistes.

ARTICLE 5 : exclusions

Sont exclues du concours, les photos répondant à une ou plusieurs clauses suivantes :

  • Les membres du bureau de l’Organisateur, les membres du jury, ainsi que les représentants des Partenaires intervenant directement sur le concours et les membres de leur famille (conjoint, ascendants et descendants directs).
  • Les photos arrivant après la date limite d’envoi : les fichiers numériques envoyés après la date limite du 31 août 2016 à minuit ne seront pas prises en compte.
  • Les photos ne respectant pas le thème du concours ne seront pas prises en compte.
  • Les photos ayant été identifiées comme retouchées sur un logiciel informatique ne seront pas prises en compte.
  • Les superpositions d’images ne sont pas acceptées.
  • Aucun signe distinctif (nom, signature, logo) ne doit être inclus dans la photo. Toutes signatures, inscriptions ou encadrements sur une photographie permettant d'identifier le Participant excluront la photo du concours.
  • Le droit de regard : en cas de réception de photographies à caractère réprimé par les lois en vigueur, l’Organisateur se réserve le droit d’exclure les photos du concours. Le Participant ne pourra aller à l’encontre de cette décision en cas de suppression des photos jugées irrecevables. Lors de la période de vote, si une anomalie était constatée l’Organisateur du concours se réserve le droit de supprimer la/les photos concernée(s).
  • Le non-respect du règlement : l’Organisateur du concours a le droit d’éliminer le ou les Participants en cas de non-respect partiel ou total du présent règlement.

Article 6 : droit des personnes et des biens

Tout Participant garantit que les images qu’il soumet respectent les réglementations en vigueur.

Les photos doivent être inédites.

Pour être admises au concours, les photos des Participants devront être des créations strictement personnelles, à ce titre elles ne devront pas reprendre un élément appartenant à une photographie, un film, une vidéo, ou toute autre création existante, représenter une personne dont l'accord n'aurait pas été préalablement obtenu, représenter des marques du commerce, représenter des objets, meubles ou immeubles protégés par des droits.

À ce titre, le Participant est seul responsable des photos déposées dans le cadre du concours et garantit l’organisateur contre toute action ou recours qui pourrait être intenté par toute personne pour atteinte à son image, à sa vie privée ou tout autre droit qu'elle pourrait faire valoir. L’Organisateur se réserve le droit de ne pas diffuser les photos qui, soit contreviendraient aux engagements mentionnés ci-dessus, soit que l’organisateur jugerait inacceptables, et ce bien que ne tombant pas sous le coup de la loi.

En participant au concours, les Participants garantissent être les uniques auteurs du ou des sujets qu’ils soumettent et détenir les droits de propriété intellectuelle y afférents, et que les informations transmises en relation avec les sujets sont exactes et pertinentes.

Lors de l'envoi les Participants devront obligatoirement mentionner dans le bordereau d’inscription les informations ci-dessous :

  • Nom,
  • Prénom,
  • Adresse postale complète,
  • Adresse mail,
  • Téléphone fixe ou portable,
  • Date de naissance,
  • Profession.

Article 7 : Cession des droits d’auteur

Les Participants déclarent avoir pris connaissance du présent règlement qui s'impose à eux.

Les Participants garantissent qu’ils sont titulaires des droits d’auteurs des photographies envoyées, que leurs photographies respectent le droit à l’image et autorisent l’utilisation sans rémunération de leurs œuvres dans le cadre du présent concours et ce à but non lucratif.

Concession du droit à l’image :

Les Participants restent propriétaires de leurs photos mais autorisent l’Organisateur du concours :

  • À utiliser leurs noms, les photographies soumises, à des fins de communications, dans un cadre non commercial, dans le respect de la propriété artistique, sans aucune forme de rémunération, permission ou avis.
  • À utiliser, à reproduire, à adapter et à publier gratuitement leurs images dans le cadre de la communication et de la valorisation des actions de l’Organisateur et ce dans divers formats et sur tous types de supports : information, magazines, affiches, livrets, expositions, projection, portfolio, sites internet, insertion presse, etc.
  • À déposer les photos sur le site internet, le blog, les pages Flickr et Facebook de l’Organisateur, consultables par tous sur internet.

Le fait de ne pas mettre en ligne ou utiliser une photo ne saurait entraîner la responsabilité de l’Organisateur.

En retour, l’Organisateur s’engage :

  • Pour toute utilisation des photographies, l’Organisateur s’engage à mentionner le nom de l’auteur de la photographie de façon apparente de la façon suivante :
    • Prénom et Nom ou pseudonyme du Participant ou toute autre syntaxe du même type.
  • À ne pratiquer aucune exploitation des photos en dehors de celle relative à la promotion des actions de l’Organisateur.
  • À ne faire aucune utilisation commerciale des clichés.
  • À respecter le droit moral de l’auteur et à mentionner l’auteur de la photographie dans les crédits photos.
  • À ne communiquer les coordonnées personnelles (adresse courriel et postale) à des tiers, ni à les utiliser à des fins commerciales.

Article 8 : Jury et critères de sélection

Le Jury de présélection sera composé de deux membres du Bureau de l’Organisateur.

Le Jury final sera composé de 5 à 8 membres :

  • Un photographe professionnel,
  • Un entomologiste,
  • Un représentant du Parc naturel régional Oise-Pays de France,
  • Un élu de la Communauté de Communes Pays d’Oise et Halatte (CCPOH),
  • Un représentant des Partenaires.

Un lauréat des précédents concours – s’il ne participe pas au concours – pourra faire partie du Jury.

Le Jury se réunira fin septembre pour délibérer et sélectionner les meilleurs clichés dans chacune des deux catégories (16 pour la catégorie plus de 18 ans et 8 pour la catégorie jeunes, répartition non contractuelle, modifiable par le jury en fonction de la qualité des photos reçues et du nombre de jeunes candidats) et élira parmi ces clichés les 3 meilleurs de chaque catégorie qui se verront récompensés par les lots tels que décrits à l’article 10. Le Jury se réserve de ne pas désigner de 1er ou 2ème prix dans l’une ou l’autre des catégories s’il juge le niveau insuffisant.

Les photographies seront toutes anonymes lors de la sélection et du vote du jury, seul l’Organisateur du concours, connaîtra les auteurs des clichés.

Les critères de sélection des Jurys seront :

  • Créativité,
  • Respect du thème imposé et originalité de son traitement,
  • Originalité et sensibilité,
  • Qualité de l’approche photographique (esthétique et technique).

Les Jurys accorderont une importance moindre à l’aspect technique de la photographie, afin de ne pas privilégier les Participants disposant du matériel le plus performant

Les résultats de cette délibération, désignant les photos exposées, seront communiqués sur le site de l’Agrion de l’Oise. Tous les sélectionnés seront avisés individuellement par e-mail.

Les photographies sélectionnées seront exposées dans la galerie marchande du Centre Commercial Leclerc « Val d’Halatte » de Pont-Sainte-Maxence du samedi 22 octobre 2016 au samedi 29 octobre 2016.

Pendant la période de l’exposition des photographies sélectionnées, le public sera appelé à voter, pour élire les 3 meilleurs clichés afin d’attribuer le prix du public.

Un bulletin nominatif dûment rempli sera déposé dans une urne prévue à cet effet (sur les lieux de l’exposition, un seul par visiteur). Le dépouillement des votes se fera le samedi 29 octobre à 16h00.

Il n’est prévu qu’une seule catégorie, tous âges confondus. Un tirage sera effectué parmi les bulletins nominatifs pour récompenser deux votants.

Les résultats du concours seront rendus publics sur le site Internet de l’Organisateur. Tous les gagnants seront avisés individuellement.

Article 9 : Les partenaires

Les Partenaires du concours photos sont :

  • CCPOH, site Internet et magazine NOTRE PAYS OISE ET HALATTE
  • Oise Tourisme, Photo Henrique à Pont-Sainte-Maxence ; Espace culturel Leclerc, Brico Leclerc, Grand Optical, McDonald’s, du Centre commercial « Val d’Halatte » de Pont-Sainte-Maxence.

Article 10 : Récompenses - Dotations

Les dotations seront attribuées aux gagnants à la fin de la sélection effectuée par le jury, lors d’une cérémonie de remise des prix, dans l’ordre suivant :

Prix du Jury :

  • Catégorie : plus de 18 ans :
    • 1er prix : bon d’achat d’une valeur de 100 € offert par Brico Leclerc du Centre commercial « Val d’Halatte » de Pont-Sainte-Maxence et un ouvrage sur le département de l’Oise offert par Oise Tourisme ;
    • 2ème prix : Coffret cadeau « Week-end en amoureux » ou équivalent d’une valeur de 60 € offert par L’Agrion de l’Oise et un ouvrage sur le département de l’Oise offert par Oise Tourisme ;
    • 3ème prix : bon pour une monture solaire offert par Grand Optical du Centre commercial « Val d’Halatte » de Pont-Sainte-Maxence pour une valeur de 49 €.
  • Catégorie : Jeunes moins de 18 ans
    • 1er prix : Bon d’achat pour tirages photographiques d’une valeur de 100 € offert par Photo Henrique de Pont-Sainte Maxence et un ouvrage sur le département de l’Oise offert par Oise Tourisme ;
    • 2ème prix : Coffret cadeau « Spectacles et loisirs » u équivalent d’une valeur de 60 € offert par L’Agrion de l’Oise et un ouvrage sur le département de l’Oise offert par Oise Tourisme ;
    • 3ème prix : bon pour une monture solaire offert par Grand Optical du Centre commercial « Val d’Halatte » de Pont-Sainte-Maxence pour une valeur de 49 €.

Prix du Public :

  • 1er prix : Bon d’achat d’une valeur de 100 € offert par l’Espace culturel Leclerc du Centre commercial « Val d’Halatte » de Pont-Sainte-Maxence et un ouvrage sur le département de l’Oise offert par Oise Tourisme ;
  • 2ème prix : Bon d’une valeur de 50 € sur un encadrement offert par Brico Leclerc de Pont-Sainte-Maxence et un ouvrage sur le département de l’Oise offert par Oise Tourisme ;
  • 3ème prix : Bon pour une monture solaire offert par Grand Optical du Centre commercial « Val d’Halatte » de Pont-Sainte-Maxence pour une valeur de 49 €.

Prix des votants :

  • Les deux votants tirés au sort se verront remettre chacun un bon pour deux menus au choix au restaurant McDonald’s du Centre commercial « Val d’Halatte » de Pont-Sainte-Maxence.

Article 11 : Loi Informatique et Liberté

Les renseignements fournis par les Participants pourront être utilisés dans le cadre d'un traitement informatique. Dans tous les cas, il est rappelé que conformément à la Loi Informatique et Liberté du 6 janvier 1978, modifiée par la Loi n°2004-801 du 6 août 2004 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel et du décret n°2005-1309 du 20 octobre 2005, les Participants bénéficient auprès de l'Organisateur d'un droit d'accès, d'interrogation, d'opposition, de rectification et de suppression pour les données les concernant, sur simple demande.

Les demandes devront être adressées à l'adresse suivante :

L’Agrion de l’Oise

c/o CCPOH – 1 rue d’Halatte – 60700 PONT-SAINTE-MAXENCE

Article 12 : Mise à disposition du Règlement

Il est consultable en ligne sur le site Internet de l’Agrion de l’Oise :

http://lagriondeloise.over-blog.com/

et téléchargeable sur :

http://lagriondeloise.monsite-orange.fr

Article 13 : Interprétation du règlement - Litige

Toute difficulté relative à l’application ou à l’interprétation du présent règlement pourra faire l’objet d’une démarche auprès de l’Organisateur dont les coordonnées figurent à l’article 2.

Celui-ci se réserve le droit d’annuler le concours et de modifier les prix si des impératifs l’imposent.

Toute contestation devra être formulée par lettre adressée à l'Organisateur dont les coordonnées figurent dans l'article 2. Aucune contestation ou réclamation afférente au concours ne pourra être prise en compte passé un délai d'un (1) mois à compter de la date de clôture du concours correspondant à la remise des prix le 29 novembre 2016, le cachet de la poste faisant foi. Cette lettre devra indiquer les coordonnées complètes du Participant et le motif exact de la contestation.

L’Organisateur tranchera souverainement toute question relative à l'interprétation et l'application du présent règlement et du concours. Ces décisions seront sans appel. Le présent règlement est soumis au droit français. Tout différend persistant sera soumis, à défaut d'accord amiable au tribunal compétant de Senlis (Oise).

Concours Photo 2016 : Règlement et Bordereau d'envoi

Bordereau d'envoi Concours Photo 2016

AUTORISATION DE REPRODUCTION ET DE REPRESENTATION DE PHOTOGRAPHIES

(Œuvres protégées par le droit d’auteur)

Je soussigné (Nom)………………………………………….(Prénom)…………………………………

Demeurant………………………………………………………………………..….. (adresse complète).

Date de naissance :……………………………, Profession : ……………………………………………

E-mail : ………………….……….…….. @ …….…………………….., Tél. : …………………………

Photo-Club : ……….…………………………………………………………………. (éventuellement).

Autorise l’Agrion de l’Oise à utiliser les photographies suivantes :

Photo 1 : ……………………………………….……………………………………………………… ;

Photo 2 : ………………………………………….…………………………………………………… ;

Photo 3 : ……………………………………...……………………………………………… .

Photos envoyées seront en définition réduite (max 1 Mo). Le nom de la photo sera impérativement en minuscules sans accent ni caractères spéciaux [nom_prenom_titre_N.jpg]

Je me reconnais être entièrement rempli de mes droits et je ne pourrai prétendre à aucune rémunération pour l’exploitation des droits visés aux présentes. Je garantis que l’œuvre ou les œuvres, objet(s) de la présente autorisation, ne contient rien qui puisse tomber sous le coup des lois en vigueur et plus particulièrement les lois relatives à la contrefaçon et au droit à l’image.

Je garantis que je ne suis pas lié par un contrat exclusif relatif à l’utilisation de mon image ou de mon nom.

En conséquence de quoi et conformément aux dispositions relatives au droit à l’image et au droit au nom, j’autorise l’Agrion de l’Oise reproduire et présenter au public les photographies transmises dans le cadre du présent concours.

Je déclare également avoir pris connaissance du règlement du concours photo qui s'impose à moi.

Les photographies pourront être exploitées et utilisées directement par l’Agrion de l’Oise, sous toute forme et tous supports, sans limitation de durée.

L’Agrion de l’Oise s’interdit expressément de procéder à une exploitation des photographies susceptible de porter atteinte à la vie privée ou à la réputation, ni d’utiliser les photographies inscrites sur la présente, dans tout support préjudiciable.

L’élection de domicile est faite par chacune des parties à l’adresse précisée sur la présente.

La présente est soumise au droit français. Pour tout différend né de l’interprétation ou de l’exécution de la présente, il sera soumis à défaut d'accord amiable au tribunal compétant de Senlis (Oise).

Fait à ………………………………………………, le……………………………. .

Signature du Participant : Signature du parent ou du représentant légal :

(pour les enfants mineurs)

à adresser à :

L'Agrion de l'Oise

c/o CCPOH - 1 rue d'Halatte - BP 20255 - 60722 PONT-SAINTE-MAXENCE

Tél : 06 25 00 21 26 - E-mail : lagriondeloise@orange.fr

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